Các phi công thương mại tại Vương quốc Anh có thể yêu cầu miễn giảm thuế đối với một loạt các chi phí liên quan đến công việc mà không được chủ lao động hoàn trả. HMRC công nhận rằng phi công phải đối mặt với những chi phí đặc thù của nghề nghiệp — từ gia hạn giấy phép đến vệ sinh đồng phục — và cung cấp cả các khoản khấu trừ theo tỷ lệ cố định và yêu cầu chi phí thực tế. Hướng dẫn này bao gồm những gì bạn có thể yêu cầu cho năm tính thuế 2026/27.
Khoản phụ cấp chi phí theo tỷ lệ cố định của HMRC
HMRC công bố các khoản chi phí theo tỷ lệ cố định cho nhiều ngành nghề, bao gồm phi công hàng không. Đối với năm 2026/27, khoản khấu trừ theo tỷ lệ cố định đã được thống nhất cho phi công là £1,022 mỗi năm. Đây là một khoản tiền cố định mà bạn có thể yêu cầu mà không cần giữ từng hóa đơn — nó bao gồm các chi phí chung cho việc bảo dưỡng đồng phục, thay thế các vật phẩm đồng phục nhỏ và các chi phí thường xuyên tương tự.
Bạn yêu cầu khoản này bằng cách viết thư cho HMRC để điều chỉnh mã số thuế của bạn (nghĩa là bạn đóng ít thuế hơn trong suốt năm thông qua PAYE), hoặc bằng cách điền vào một mẫu P87 nếu tổng chi phí làm việc của bạn dưới £2,500. Nếu tổng chi phí của bạn vượt quá £2,500, bạn sẽ cần nộp tờ khai thuế Tự đánh giá (Self-Assessment).
Đồng phục và trang phục
Ngoài khoản phụ cấp theo tỷ lệ cố định, nếu chi phí bảo dưỡng đồng phục thực tế của bạn vượt quá £1,022, bạn có thể yêu cầu số tiền thực tế thay thế. Điều này bao gồm giặt khô, giặt ủi và sửa chữa cầu vai, áo sơ mi, quần tây và các vật phẩm đồng phục khác có phù hiệu của hãng hàng không của bạn hoặc không phù hợp để mặc hàng ngày. Bạn không thể yêu cầu cho việc mua ban đầu các vật phẩm đồng phục nếu hãng hàng không của bạn cung cấp hoặc hoàn trả chúng.
Nếu hãng hàng không của bạn yêu cầu bạn tự mua đồng phục và không hoàn trả chi phí, toàn bộ giá mua cũng là một khoản khấu trừ được phép.
Gia hạn giấy phép và khám sức khỏe
Giấy phép ATPL (Airline Transport Pilot Licence) của bạn phải được gia hạn định kỳ, và bạn được yêu cầu phải vượt qua các kỳ kiểm tra y tế Hạng 1 thường xuyên. Nếu chủ lao động của bạn không chi trả cho những khoản này, các chi phí đó được phép khấu trừ vào thu nhập từ việc làm của bạn. Điều này bao gồm:
- Phí gia hạn ATPL trả cho CAA
- Phí khám sức khỏe Hạng 1
- Gia hạn loại định mức (nếu tự chi trả)
- Chi phí đánh giá mô phỏng (nếu tự chi trả)
- Chi phí gia hạn định mức thiết bị
Quan trọng: nếu hãng hàng không của bạn chi trả trực tiếp hoặc hoàn trả cho bạn, bạn không thể yêu cầu miễn giảm thuế. Bạn chỉ có thể yêu cầu đối với những chi phí mà bạn thực sự tự chịu.
Phí hội viên chuyên nghiệp và phí công đoàn
Phí hội viên BALPA (British Air Line Pilots Association) được khấu trừ thuế vì BALPA nằm trong danh sách các tổ chức chuyên nghiệp được HMRC chấp thuận. Bạn có thể yêu cầu toàn bộ phí hội viên hàng năm. Nếu bạn là thành viên của Royal Aeronautical Society hoặc các tổ chức khác được HMRC chấp thuận có liên quan đến công việc của bạn, những khoản phí hội viên đó cũng được khấu trừ.
Phụ cấp qua đêm và chi phí khách sạn
Hầu hết các hãng hàng không chi trả phụ cấp qua đêm cho phi hành đoàn hoặc chi trả trực tiếp chi phí khách sạn. Các khoản phụ cấp do chủ lao động chi trả này thường không bị đánh thuế miễn là chúng nằm trong mức được HMRC chấp thuận hoặc được quy định bởi một thỏa thuận riêng giữa hãng hàng không và HMRC. Bạn không cần khai báo những khoản này trên tờ khai thuế.
Nếu bạn phải chịu thêm chi phí qua đêm mà hãng hàng không của bạn không hoàn trả (ví dụ: cần ở khách sạn trước một ca trực chờ sớm mà bạn không thể đi lại hợp lý), bạn có thể yêu cầu chi phí thực tế. Hãy giữ hóa đơn và đảm bảo chi phí đó được phát sinh hoàn toàn, độc quyền và cần thiết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của bạn.
Những gì bạn không thể yêu cầu
- Đi lại từ nhà đến sân bay cơ sở của bạn (đây là việc đi lại thông thường)
- Thức ăn và đồ uống trong một ngày làm việc bình thường tại cơ sở của bạn
- Chi phí đào tạo ban đầu để trở thành phi công (các khóa học CPL/ATPL)
- Phí đỗ xe tại sân bay cơ sở của bạn
- Bất kỳ chi phí nào mà chủ lao động của bạn hoàn trả
Sự phân biệt giữa cơ sở (nơi làm việc cố định) và nhiệm vụ ở ngoài trạm của bạn là quan trọng. Việc đi lại đến cơ sở của bạn là đi làm hàng ngày và không được khấu trừ. Việc đi lại đến các địa điểm tạm thời (các chuyến bay định vị để hoạt động từ một sân bay khác) có thể được phép.
Cách yêu cầu: mẫu P87
Đối với hầu hết các phi công làm công ăn lương, cách đơn giản nhất là mẫu P87 (Yêu cầu Chi phí Việc làm). Bạn có thể nộp trực tuyến thông qua Tài khoản Thuế Cá nhân HMRC của mình. Liệt kê từng loại chi phí với số tiền hàng năm. HMRC sau đó sẽ điều chỉnh mã số thuế của bạn để bạn đóng ít thuế hơn trong tương lai — và có thể hoàn lại tiền cho các năm trước nếu bạn chưa từng yêu cầu trước đây (bạn có thể yêu cầu truy hồi tối đa bốn năm).
Nếu tổng số tiền yêu cầu của bạn vượt quá £2,500 trong một năm tính thuế, bạn phải nộp tờ khai Tự đánh giá (Self-Assessment) thay thế.
Bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu?
Là một người nộp thuế ở mức cao hơn (hầu hết các phi công thương mại kiếm được trên £50,270), mỗi £1,000 chi phí được phép sẽ giúp bạn tiết kiệm £400 tiền thuế. Một phi công yêu cầu khoản cố định £1,022 cộng với £800 chi phí giấy phép không được hoàn trả và £200 phí BALPA sẽ tiết kiệm khoảng £809 mỗi năm tiền thuế. Sử dụng công cụ tính thuế thu nhập để mô phỏng mức lương của bạn và xem các khoản khấu trừ ảnh hưởng đến thu nhập thực nhận của bạn như thế nào.