Trợ cấp ốm đau theo luật định (SSP) là mức tối thiểu hợp pháp mà người sử dụng lao động phải trả cho bạn khi bạn quá ốm để làm việc. Với mức £116.75 mỗi tuần trong tối đa 28 tuần, số tiền này thấp hơn đáng kể so với mức lương bình thường của hầu hết mọi người — khiến việc lập ngân sách trong thời gian ốm đau trở nên thiết yếu. Hướng dẫn này giải thích cách SSP hoạt động, cách nó bị đánh thuế, điều gì xảy ra khi nó hết hạn và cách kiểm tra xem người sử dụng lao động của bạn có cung cấp điều gì tốt hơn trong năm tài chính 26-27 hay không. [1]
SSP là bao nhiêu và kéo dài bao lâu?
SSP được trả theo mức cố định £116.75 mỗi tuần trong tối đa 28 tuần (khoảng 6,5 tháng) ốm đau liên tục. Nó không được trả cho 3 ngày đủ điều kiện đầu tiên của bệnh tật của bạn — đây là "ngày chờ" mà bạn không nhận được gì. Sau đó, SSP được trả cho mỗi ngày đủ điều kiện (thường là ngày làm việc bình thường của bạn) với mức hàng ngày là £23.35 (nếu bạn làm việc 5 ngày mỗi tuần).
Để đủ điều kiện nhận SSP, bạn phải kiếm được ít nhất £123 mỗi tuần tính trung bình (Giới hạn thu nhập thấp hơn) và thực sự không thể làm việc do bệnh tật hoặc khuyết tật. Bạn phải bị ốm ít nhất 4 ngày liên tiếp (bao gồm cả ngày không làm việc) trước khi SSP bắt đầu. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thời vụ, nhân viên bán thời gian và người lao động theo hợp đồng có thời hạn đều đủ điều kiện nếu họ đáp ứng ngưỡng thu nhập.
Mức tương đương hàng năm của SSP là khoảng £6,071 — thấp hơn nhiều so với Mức miễn trừ cá nhân (Personal Allowance) là £12,579. Điều này có nghĩa là nếu SSP là thu nhập duy nhất của bạn trong cả năm, bạn sẽ không phải trả thuế thu nhập. Tuy nhiên, hầu hết mọi người chỉ nhận SSP trong một phần của năm, với mức lương bình thường trong phần còn lại, vì vậy tình hình thuế phụ thuộc vào tổng thu nhập hàng năm của bạn.
Trợ cấp ốm đau theo luật định bị đánh thuế như thế nào?
SSP được coi là thu nhập bình thường và được xử lý thông qua hệ thống tính lương của người sử dụng lao động (PAYE). Thuế thu nhập ở mức 20% hoặc 40% được khấu trừ dựa trên mã số thuế của bạn, và National Insurance sẽ áp dụng nếu số tiền SSP vượt quá Ngưỡng chính NI (NI Primary Threshold). Tuy nhiên, với mức £116.75/tuần, SSP thấp hơn Ngưỡng chính NI hàng tuần là £20 — có nghĩa là bạn không phải trả NI chỉ riêng cho SSP.
Hệ thống PAYE tích lũy hoạt động có lợi cho bạn trong thời gian ốm đau. Nếu bạn làm việc với mức lương đầy đủ trong vài tháng trước khi bị ốm, bạn sẽ đã trả thuế dựa trên giả định kiếm được mức lương đó cả năm. Khi thu nhập của bạn giảm xuống SSP, hệ thống tích lũy nhận ra rằng thu nhập từ đầu năm đến nay của bạn thấp hơn dự kiến và có thể hoàn lại một phần thuế thông qua phiếu lương của bạn. Điều này có nghĩa là các khoản thanh toán SSP của bạn ban đầu có thể cao hơn một chút so với mức tổng do việc hoàn thuế được áp dụng.
Nếu bạn tiếp tục nhận SSP trong suốt 28 tuần và không kiếm được bất kỳ khoản thu nhập nào khác trong năm, tổng thu nhập của bạn là khoảng £3,269 — thấp hơn nhiều so với Mức miễn trừ cá nhân (Personal Allowance) là £12,579. Trong trường hợp này, bất kỳ khoản thuế nào đã khấu trừ trước đó trong năm sẽ được hoàn trả đầy đủ, thông qua hệ thống tính lương hoặc thông qua đối chiếu P800 sau khi năm kết thúc.
Trợ cấp ốm đau nâng cao hoặc trợ cấp ốm đau nghề nghiệp là gì?
Nhiều người sử dụng lao động cung cấp trợ cấp ốm đau cao hơn mức tối thiểu theo luật định, thường được gọi là trợ cấp ốm đau nghề nghiệp hoặc trợ cấp ốm đau nâng cao. Các thỏa thuận phổ biến bao gồm trả lương đầy đủ trong một số tuần nhất định (ví dụ: 4 tuần lương đầy đủ, sau đó 4 tuần nửa lương), hoặc một hệ thống phân cấp dựa trên thâm niên làm việc. Trợ cấp ốm đau nâng cao bị đánh thuế giống hệt như lương bình thường — thuế thu nhập đầy đủ và NI được áp dụng vì đây là thu nhập theo hợp đồng.
Kiểm tra hợp đồng lao động, sổ tay nhân viên hoặc phòng nhân sự của bạn để biết quyền lợi trợ cấp ốm đau cụ thể của bạn. Người sử dụng lao động không bắt buộc phải thông báo cho bạn về chương trình của họ trước trừ khi được hỏi. Nếu người sử dụng lao động của bạn chỉ trả SSP (mức tối thiểu hợp pháp), sự sụt giảm thu nhập trong thời gian ốm đau sẽ rất nghiêm trọng — từ mức lương bình thường của bạn xuống chỉ còn £116.75/tuần. Đây là lý do tại sao bảo hiểm bảo vệ thu nhập và quỹ khẩn cấp lại quan trọng đối với bất kỳ ai không có chương trình trợ cấp ốm đau hào phóng từ người sử dụng lao động.
Khi trợ cấp ốm đau nâng cao hết hạn, người sử dụng lao động của bạn sẽ chuyển sang SSP cho phần còn lại của thời gian 28 tuần. Một số người sử dụng lao động cung cấp trợ cấp nâng cao trong thời gian dài hơn 28 tuần (điều này hào phóng hơn luật pháp yêu cầu). Nếu chương trình nâng cao của người sử dụng lao động của bạn kéo dài dưới 28 tuần, SSP sẽ tiếp tục cho đến khi tổng số đạt 28 tuần.
Điều gì xảy ra khi SSP hết hạn sau 28 tuần?
Sau 28 tuần, SSP sẽ dừng bất kể bạn có còn ốm hay không. Người sử dụng lao động của bạn sẽ cấp một mẫu SSP1 xác nhận rằng SSP đã hết. Tại thời điểm này, bạn có thể yêu cầu:
- Trợ cấp việc làm và hỗ trợ (Employment and Support Allowance - ESA) — nếu bạn có đủ các khoản đóng góp NI và được đánh giá là có khả năng làm việc hạn chế
- Tín dụng phổ quát (Universal Credit) — hỗ trợ dựa trên thu nhập và tài sản cho những người có khoản tiết kiệm và thu nhập hộ gia đình thấp
- Khoản thanh toán độc lập cá nhân (Personal Independence Payment - PIP) — nếu tình trạng của bạn ảnh hưởng đến sinh hoạt hàng ngày hoặc khả năng di chuyển (không dựa trên thu nhập và tài sản)
Việc chuyển đổi từ SSP sang các khoản trợ cấp có thể mất vài tuần, tạo ra một khoảng trống thu nhập tiềm năng. Hãy nộp đơn xin ESA hoặc Universal Credit trước khi SSP của bạn kết thúc để giảm thiểu khoảng trống — bạn có thể nộp đơn trước khi SSP hết hạn tối đa 3 tháng. Bác sĩ đa khoa của bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng y tế về việc bạn tiếp tục không thể làm việc.
Nếu bạn hồi phục và trở lại làm việc trong vòng 28 tuần nhưng sau đó lại bị ốm trở lại với cùng một tình trạng trong vòng 8 tuần, thời gian ốm mới sẽ được liên kết với thời gian trước đó. Điều này có nghĩa là SSP tiếp tục từ nơi nó đã dừng lại (không có ngày chờ mới) nhưng tổng quyền lợi 28 tuần bao gồm cả hai giai đoạn cộng lại.
Tôi nên lập ngân sách như thế nào khi ốm và nhận SSP?
Sự sụt giảm thu nhập từ mức lương bình thường xuống SSP là rất lớn. Đối với người có thu nhập £35,000, thu nhập ròng hàng tháng có thể khoảng £2.400. Khi nhận SSP, thu nhập hàng tháng giảm xuống khoảng £506 — thiếu hụt hơn £1.900 mỗi tháng. Các bước lập kế hoạch bao gồm:
- Kiểm tra chính sách trợ cấp ốm đau của người sử dụng lao động — nhiều người sử dụng lao động cung cấp vài tuần lương đầy đủ trước khi chuyển sang SSP
- Xem xét các chính sách bảo hiểm — bảo hiểm bảo vệ thu nhập, bảo hiểm bệnh hiểm nghèo hoặc bảo hiểm bảo vệ khoản thanh toán thế chấp có thể cung cấp thêm thu nhập
- Liên hệ với bên cho vay thế chấp của bạn — hầu hết sẽ cung cấp kỳ nghỉ thanh toán nếu bạn đang nhận SSP (lãi suất vẫn tích lũy)
- Kiểm tra điều kiện nhận trợ cấp — giảm thuế hội đồng, Trợ cấp nhà ở (Housing Benefit) hoặc Tín dụng phổ quát (Universal Credit) có thể có sẵn tùy thuộc vào thu nhập và khoản tiết kiệm của hộ gia đình
- Thông báo cho công ty cho vay sinh viên — nếu bạn kiếm được dưới ngưỡng, các khoản trả nợ sẽ tự động dừng thông qua PAYE
SSP có ảnh hưởng đến các khoản đóng góp lương hưu của tôi không?
Các khoản đóng góp lương hưu của bạn trong thời gian nhận SSP phụ thuộc vào quy tắc của chương trình của bạn. Theo chế độ tự động đăng ký (auto-enrolment), các khoản đóng góp dựa trên thu nhập đủ điều kiện — nếu SSP của bạn thấp hơn ngưỡng tự động đăng ký (hiện tại là £10.000/năm), người sử dụng lao động của bạn không bắt buộc phải đóng góp trong thời gian nhận SSP. Nhiều người sử dụng lao động vẫn tiếp tục đóng góp lương hưu trong thời gian nghỉ ốm (dựa trên mức lương trước khi ốm của bạn) như một phần của gói nâng cao của họ, nhưng điều này không bắt buộc về mặt pháp lý đối với các giai đoạn chỉ nhận SSP.
Nếu các khoản đóng góp lương hưu dừng lại trong thời gian ốm đau, bạn có thể bù đắp khoảng trống sau này thông qua các khoản đóng góp tự nguyện bổ sung — có khả năng hưởng lợi từ việc chuyển tiếp khoản trợ cấp hàng năm chưa sử dụng. Xem hướng dẫn chuyển tiếp lương hưu của chúng tôi để biết cách thức hoạt động này.
Nguồn tham khảo
- HMRC — Trợ cấp ốm đau theo luật định (SSP). Mức: £116.75/tuần trong tối đa 28 tuần. Điều kiện: kiếm được ít nhất £123/tuần. Truy cập tháng 7 năm 2026.
- HMRC — Mức thuế thu nhập và Mức miễn trừ cá nhân (Personal Allowances). Mức miễn trừ cá nhân £12,579, mức cơ bản 20%. Truy cập tháng 7 năm 2026.
- HMRC — Mức và loại National Insurance. Ngưỡng chính £20/tuần. Truy cập tháng 7 năm 2026.