P45 là tài liệu mà người sử dụng lao động của bạn cấp khi bạn nghỉ việc. Nó ghi lại số tiền bạn đã được trả và số thuế đã được khấu trừ trong năm tính thuế hiện tại cho đến ngày bạn nghỉ việc. Nó rất cần thiết để đảm bảo bạn đóng đúng thuế trong công việc tiếp theo của mình.
Bốn phần của P45
- Phần 1: được người sử dụng lao động của bạn gửi đến HMRC
- Phần 1A: để bạn lưu giữ
- Phần 2: được giao cho người sử dụng lao động mới của bạn (hoặc cho HMRC nếu yêu cầu trợ cấp)
- Phần 3: cũng được giao cho người sử dụng lao động mới của bạn
Bạn nên giữ Phần 1A và giao Phần 2 và 3 cho người sử dụng lao động mới của bạn vào ngày đầu tiên nếu có thể.
Điều gì xảy ra nếu không có P45?
Nếu bạn bắt đầu công việc mới mà không cung cấp P45 cho người sử dụng lao động, họ sẽ không biết bạn đã sử dụng bao nhiêu khoản miễn thuế. Họ sẽ áp dụng mã số thuế khẩn cấp cho bạn hoặc yêu cầu bạn hoàn thành Starter Checklist (trước đây là P46). Thuế khẩn cấp có nghĩa là bạn có thể tạm thời đóng thừa thuế cho đến khi HMRC cấp mã số chính xác.
Thông tin chính trên P45
- Mã số thuế của bạn khi bạn nghỉ việc
- Tổng số tiền lương trong năm tính thuế tính đến thời điểm hiện tại
- Tổng số thuế đã khấu trừ trong năm tính thuế tính đến thời điểm hiện tại
- Mã tham chiếu PAYE của người sử dụng lao động của bạn
- Số bảo hiểm quốc gia của bạn
- Ngày bạn nghỉ việc
Khi nào bạn nên nhận được nó?
Người sử dụng lao động của bạn phải cung cấp P45 cho bạn vào hoặc ngay sau ngày làm việc cuối cùng của bạn. Không có thời hạn cố định theo luật, nhưng HMRC mong đợi nó được cấp "mà không chậm trễ bất hợp lý." Nếu người sử dụng lao động của bạn từ chối hoặc trì hoãn đáng kể, hãy liên hệ trực tiếp với HMRC.
P45 so với P60
P60 là bản tóm tắt cuối năm được cấp cho nhân viên vẫn còn trong bảng lương vào ngày 5 tháng 4. P45 là bản tóm tắt giữa năm được cấp khi bạn nghỉ việc. Nếu bạn nghỉ việc và bắt đầu một công việc khác trong cùng năm tính thuế, bạn sẽ nhận được P45 từ người sử dụng lao động cũ và P60 từ người mới vào cuối năm.
Kiểm tra xem thuế của bạn có chính xác không
Nếu bạn vừa thay đổi công việc, hãy sử dụng công cụ tính thuế thu nhập để kiểm tra thu nhập ròng hàng năm dự kiến của bạn. Nếu phiếu lương của bạn hiển thị ít hơn đáng kể so với dự kiến, bạn có thể đang bị áp dụng mã số thuế khẩn cấp — hãy xem hướng dẫn về mã số thuế khẩn cấp của chúng tôi để biết cách khắc phục.