Si tu empleador te requiere trabajar desde casa — ya sea a tiempo completo o en días específicos — puedes reclamar desgravación fiscal sobre los costos adicionales del hogar que incurres. HMRC ofrece una asignación simple de tarifa fija de £6/semana (£312/año) que no requiere recibos, o puedes reclamar gastos proporcionales reales si son mayores. Esta guía explica quién califica, cuánto puedes ahorrar y la forma correcta de reclamar en 26-27.<sup>1</sup>
¿Quién es elegible para la desgravación fiscal por trabajo desde casa?
Puedes reclamar desgravación fiscal por trabajo desde casa si tu empleador te requiere trabajar desde casa como parte de tu trabajo. La palabra clave es "requiere" — esto no está disponible simplemente porque prefieres trabajar desde casa o has negociado un arreglo híbrido por conveniencia. Las razones válidas incluyen: no hay espacio de oficina disponible para ti, tu puesto genuinamente requiere que trabajes desde casa (por ejemplo, guardia nocturna), o tu empleador ha cerrado la oficina en ciertos días.
Desde el fin de la elegibilidad general por COVID-19 (que aplicó en 2020/21 y 2021/22), HMRC ha regresado a las reglas pre-pandemia más estrictas. Si trabajas en un patrón híbrido donde podrías ir a la oficina todos los días pero eliges trabajar desde casa algunos días, no calificas. Sin embargo, si tu empleador genuinamente ha reducido la capacidad de oficina y ordena ciertos días en casa, puedes reclamar por esos días. La distinción es si trabajar desde casa es requerido por tu empleador o elegido por ti.
Las personas autónomas no usan esta desgravación — en su lugar, reclaman una proporción de los gastos del hogar directamente contra su ingreso comercial a través de la autoevaluación. La tarifa fija y los métodos de gastos reales descritos aquí aplican específicamente a empleados que reclaman a través de PAYE.
¿Cuánto es la asignación de tarifa fija de HMRC?
La forma más simple de reclamar es el método de tarifa fija: HMRC te permite reclamar £6/semana (£312/año) sin proporcionar ningún recibo o evidencia de costos reales. Simplemente necesitas ser elegible (es decir, tu empleador te requiere trabajar desde casa). El ahorro fiscal depende de tu tasa marginal:
- Contribuyente de tasa básica (20%): ahorra £62/año (£5/mes)
- Contribuyente de tasa superior (40%): ahorra £125/año (£10/mes)
- Contribuyente de tasa adicional (45%): ahorra £140/año
La desgravación es modesta — no va a transformar tus finanzas — pero es completamente dinero gratis para cualquiera que califique. Tienes derecho a ella por todo el año incluso si solo trabajas desde casa algunos días por semana (siempre que el arreglo sea requerido por el empleador). No hay prorrateo para trabajadores a domicilio a tiempo parcial; la tarifa completa de £6/semana aplica ya sea que trabajes desde casa un día a la semana o cinco.
Tu empleador puede pagar las £6/semana directamente como un pago libre de impuestos (no cuenta como ingreso gravable). Si ya lo hacen, no puedes también reclamar la desgravación de HMRC — eso sería conteo doble. Verifica tu recibo de nómina por cualquier "asignación por trabajo desde casa" o pago similar antes de reclamar.
¿Cómo funciona el método de gastos reales?
Si tus costos adicionales reales por trabajar en casa superan £312/año, puedes reclamar la proporción real en su lugar. Esto requiere mantener registros y calcular la proporción comercial de tus costos del hogar. Los costos elegibles incluyen:
- Calefacción y electricidad — el costo adicional de calentar y alimentar tu hogar durante las horas de trabajo
- Agua con medidor — uso adicional durante las horas de trabajo
- Llamadas telefónicas de negocios — la proporción comercial de tu factura telefónica
- Internet — la proporción comercial de tus costos de internet
No puedes reclamar intereses hipotecarios, alquiler, impuesto municipal ni seguro general del hogar bajo esta desgravación. Estos se consideran costos que incurrirías independientemente de trabajar desde casa. HMRC es claro: solo puedes reclamar los costos adicionales causados por trabajar en casa, no una parte de tus costos generales de vivienda. Esto es mucho más restrictivo que la deducción de oficina en casa para autónomos.
Para calcular la proporción, necesitas establecer cuántas habitaciones usas para trabajar, cuántas horas por semana y cuál es el costo total del hogar. Por ejemplo, si tienes una casa de 5 habitaciones y usas 1 habitación para trabajar, 8 horas por día, 5 días por semana, el cálculo sería: 1/5 (habitaciones) × 40/168 (horas en una semana) = aproximadamente 4.8% de tus facturas de energía. Para la mayoría de las personas, esto resulta ser menos de £312/año, por lo que la tarifa fija generalmente es la mejor opción.
¿Cómo reclamo la desgravación fiscal por trabajo desde casa?
Hay dos rutas para reclamar:
- En línea a través de la herramienta de gastos de empleo de HMRC: Ve a gov.uk y busca "reclamar desgravación fiscal por tus gastos de trabajo". El formulario en línea toma alrededor de 5 minutos. HMRC ajustará tu código fiscal para incluir la asignación, lo que significa que tu pago neto aumenta ligeramente cada mes durante el resto del año fiscal. Este es el método más rápido para empleados PAYE.
- A través de autoevaluación: si ya presentas una declaración de impuestos, reclama la desgravación en las páginas de empleo. Ingresa el monto bajo "otros gastos" en la página E2.
Si reclamas en línea, HMRC típicamente ajusta tu código fiscal dentro de 2-4 semanas. Verás que tu número de código aumenta ligeramente (porque tus asignaciones han aumentado en £312). La desgravación aplica para todo el año fiscal — no necesitas reclamar mensualmente. Sin embargo, debes reclamar para cada año fiscal por separado; no se renueva automáticamente.
¿Cuándo son gravables los beneficios de trabajo remoto del empleador?
Algunos empleadores proporcionan equipo, muebles o pagos para apoyar el trabajo desde casa. El tratamiento fiscal depende de lo que se proporcione:
- Equipo (laptop, monitor, escritorio): no gravable si se proporciona principalmente para uso comercial. Una laptop usada principalmente para trabajo no es un beneficio en especie incluso si la usas personalmente ocasionalmente.
- Asignación por trabajo desde casa hasta £6/semana: no gravable — este es el equivalente pagado por el empleador de la tarifa fija de HMRC. No se requiere reporte en P11D.
- Asignación por trabajo desde casa por encima de £6/semana: el exceso por encima de £6/semana es gravable como ganancias a menos que tu empleador pueda demostrar que el monto más alto cubre costos adicionales reales (con recibos/evidencia).
- Reembolso de muebles: si tu empleador te compra un escritorio o silla y sigue siendo su propiedad (en préstamo para ti), no es gravable. Si te dan dinero para comprar los tuyos, puede ser gravable a menos que sea específicamente para propósitos comerciales.
El principio clave es que el equipo y los pagos para necesidades genuinas del negocio no son gravables. Los pagos que van más allá de cubrir costos adicionales — o que efectivamente complementan tu salario — son beneficios gravables que deberían aparecer en tu P11D. Si tienes dudas, pregunta a tu empleador si el pago se reporta a HMRC.
¿Cómo afecta esto mi posición fiscal general?
La desgravación por trabajo desde casa reduce tu ingreso gravable en £312/año. Para alguien que gana £45,000, esto baja el ingreso gravable a £44,688, ahorrando £62 por año a la tasa básica del 20%. Es un ajuste pequeño pero completamente gratuito — la solicitud toma 5 minutos y el beneficio continúa anualmente mientras sigas siendo elegible.
Combinado con otras desgravaciones por gastos de empleo (suscripciones profesionales, limpieza de uniforme, herramientas), el total puede ser más significativo. Consulta nuestra guía para reducir tu factura fiscal para una lista completa de desgravaciones que se acumulan.
Fuentes
- HMRC — Tax relief for employees: working at home. Tarifa fija £6/semana sin recibos. Criterios de elegibilidad. Consultado en julio de 2026.
- HMRC — Income Tax rates and Personal Allowances. Tasa básica 20%, tasa superior 40%, tasa adicional 45%. Consultado en julio de 2026.