Een P45 is het document dat uw werkgever u geeft wanneer u een baan verlaat. Het registreert hoeveel u betaald heeft gekregen en hoeveel belasting er is ingehouden in het huidige belastingjaar tot uw vertrekdatum. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat u de juiste belasting betaalt in uw volgende functie.
De vier onderdelen van een P45
- Deel 1: door uw werkgever naar HMRC gestuurd
- Deel 1A: voor uw administratie
- Deel 2: aan uw nieuwe werkgever gegeven (of aan HMRC als u uitkeringen aanvraagt)
- Deel 3: ook aan uw nieuwe werkgever gegeven
U dient Deel 1A te bewaren en Deel 2 en 3, indien mogelijk, op uw eerste werkdag aan uw volgende werkgever te overhandigen.
Wat gebeurt er zonder een P45?
Als u een nieuwe baan begint zonder uw werkgever een P45 te geven, weten zij niet hoeveel belastingvrije voet u al heeft gebruikt. Zij zullen u dan een noodbelastingcode toekennen of u vragen een Starter Checklist (voorheen P46) in te vullen. Noodbelasting betekent dat u tijdelijk te veel belasting kunt betalen totdat HMRC de juiste code afgeeft.
Belangrijke informatie op een P45
- Uw belastingcode bij vertrek
- Totaal betaald in het belastingjaar tot heden
- Totaal ingehouden belasting in het belastingjaar tot heden
- De PAYE-referentie van uw werkgever
- Uw National Insurance-nummer
- Uw vertrekdatum
Wanneer hoort u deze te ontvangen?
Uw werkgever moet uw P45 op of kort na uw laatste werkdag verstrekken. Er is geen wettelijke vaste termijn, maar HMRC verwacht dat deze "zonder onredelijke vertraging" wordt afgegeven. Als uw werkgever weigert of aanzienlijk vertraagt, neem dan rechtstreeks contact op met HMRC.
P45 versus P60
Een P60 is een jaarafschrift dat wordt verstrekt aan werknemers die op 5 april nog op de loonlijst staan. Een P45 is een tussentijds overzicht dat wordt verstrekt wanneer u vertrekt. Als u een baan verlaat en een andere begint in hetzelfde belastingjaar, ontvangt u een P45 van de oude werkgever en een P60 van de nieuwe aan het einde van het jaar.
Controleer of uw belasting correct is
Als u onlangs van baan bent veranderd, gebruik dan de inkomstenbelastingcalculator om uw verwachte jaarlijkse nettoloon te controleren. Als uw loonstrook aanzienlijk minder toont dan verwacht, heeft u mogelijk een noodbelastingcode – zie onze gids voor noodbelastingcodes voor hoe u dit kunt oplossen.