P45 คือเอกสารที่นายจ้างของคุณมอบให้เมื่อคุณลาออกจากงาน โดยจะบันทึกจำนวนเงินที่คุณได้รับและจำนวนภาษีที่ถูกหักไปในปีภาษีปัจจุบันจนถึงวันที่คุณลาออก เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้แน่ใจว่าคุณชำระภาษีถูกต้องในตำแหน่งงานถัดไปของคุณ
สี่ส่วนของ P45
- ส่วนที่ 1: นายจ้างของคุณส่งให้ HMRC
- ส่วนที่ 1A: สำหรับบันทึกของคุณ
- ส่วนที่ 2: มอบให้นายจ้างคนใหม่ของคุณ (หรือให้ HMRC หากมีการเรียกร้องสวัสดิการ)
- ส่วนที่ 3: มอบให้นายจ้างคนใหม่ของคุณเช่นกัน
คุณควรเก็บส่วนที่ 1A ไว้ และส่งส่วนที่ 2 และ 3 ให้กับนายจ้างคนใหม่ของคุณในวันแรกที่เริ่มงาน หากเป็นไปได้
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มี P45?
หากคุณเริ่มงานใหม่โดยไม่ได้ยื่น P45 ให้นายจ้าง นายจ้างจะไม่ทราบว่าคุณได้ใช้สิทธิ์ลดหย่อนภาษีไปแล้วเท่าใด พวกเขาจะใช้รหัสภาษีฉุกเฉิน (emergency tax code) กับคุณ หรือขอให้คุณกรอก Starter Checklist (เดิมคือ P46) ภาษีฉุกเฉินหมายความว่าคุณอาจจ่ายภาษีเกินชั่วคราว จนกว่า HMRC จะออกรหัสที่ถูกต้องให้
ข้อมูลสำคัญบน P45
- รหัสภาษีของคุณเมื่อคุณลาออก
- ค่าจ้างรวมในปีภาษีจนถึงปัจจุบัน
- ภาษีรวมที่ถูกหักในปีภาษีจนถึงปัจจุบัน
- รหัสอ้างอิง PAYE ของนายจ้างของคุณ
- หมายเลข National Insurance ของคุณ
- วันที่คุณลาออก
คุณควรได้รับเมื่อใด?
นายจ้างของคุณต้องจัดหา P45 ให้คุณในวันสุดท้ายของการจ้างงานหรือหลังจากนั้นไม่นาน ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนตามกฎหมาย แต่ HMRC คาดหวังว่าจะออกให้ "โดยไม่ล่าช้าเกินสมควร" หากนายจ้างของคุณปฏิเสธหรือล่าช้าอย่างมาก ให้ติดต่อ HMRC โดยตรง
P45 เทียบกับ P60
P60 คือสรุปสิ้นปีที่มอบให้กับพนักงานที่ยังคงอยู่ในบัญชีเงินเดือน ณ วันที่ 5 เมษายน ส่วน P45 คือสรุปกลางปีที่มอบให้เมื่อคุณลาออก หากคุณลาออกจากงานและเริ่มงานใหม่ในปีภาษีเดียวกัน คุณจะได้รับ P45 จากนายจ้างเก่า และ P60 จากนายจ้างใหม่เมื่อสิ้นปี
ตรวจสอบว่าภาษีของคุณถูกต้อง
หากคุณเพิ่งเปลี่ยนงาน ให้ใช้ เครื่องคำนวณภาษีเงินได้ เพื่อตรวจสอบรายได้สุทธิประจำปีที่คุณคาดว่าจะได้รับ หากสลิปเงินเดือนของคุณแสดงจำนวนเงินที่น้อยกว่าที่คาดไว้อย่างมาก คุณอาจกำลังใช้รหัสภาษีฉุกเฉิน — ดู คู่มือรหัสภาษีฉุกเฉิน ของเราสำหรับวิธีแก้ไข